Microsoft Teams Nedir? Ne İşe Yarar? Nasıl Kullanılır? 2017 yılında piyasaya sürülen, en çok tercih edilen uzaktan çalışma ve uzaktan eğitim platformları arasında yer alan Microsof Teams; web tabanlı bir masaüstü uygulama olma özelliği taşıyor.
Kullanıcıların ekip toplantıları, toplantılar, aramalar ve özel iletiler oluşturabilmelerine olanak tanıyan Microsoft Teams; çevrimiçi çalışmalar için yoğun bir şekilde tercih ediliyor.
Dünya genelinde pandemi sürecinde en çok kullanılan uygulama olan Microsoft Teams; kullanıcılarına uzaktan çalışabilme şansı sunuyor.
Son derece başarılı bir ortak çalışma platformu olan bu uygulama, kullanıcılarına dosya paylaşımı, toplantı ve grup konferansı vb. birçok özellik sunuyor.
Rakip yazılımları geride bırakıp, dünyanın en çok kullanıcı sayısına sahip ortak çalışma platformu olmayı başaran bu uygulama bilgisayarların yanı sıra tabletlere ve telefonlara da kolaylıkla indirilebiliyor.
Bu yazımızda kısaca Microsoft Teams nedir? Microsoft teams ne işe yarar? Microsoft Teams nasıl kullanılır? vb. konuyla ilgili olarak en çok merak edilen soruları yanıtlamaya ve sizleri bilgilendirmeye çalışacağız.
Microsoft Teams Nedir?
En popüler sohbet odaklı ekip çalışma platformları arasında yer alan Microsoft Teams; kullanıcılarının online platformda ekip toplantıları ve aramalar oluşturabilecekleri, videokonferans ve videotelefon ile ekip çalışmalarını uzaktan yürütebilecekleri bir platform olarak biliniyor.
Microsoft Teams sayesinde üyeler, işyeri çalışanları ile sohbet edebiliyor, videokonferanslarlar ve toplantılar düzenleyebiliyorlar.
Uygulamada videokonferanslara ek olarak, özel aramalar, toplantılar ve iletiler gibi çalışma grupları da bulunuyor.
Kullanıcılar, bu uygulama sayesinde ekip toplantıları oluşturabiliyor, çoklu sohbet odalarında işyeri personelleri ile sohbet edebiliyorlar.
Yalın ve sade tasarıma sahip olan Microsoft Teams; kolay kullanımı ile de kullanıcılara kolaylık tanıyor.
Uygulamanın güvenlik konusunda üstün başarı göstermesi, uygulamanın milyonlar tarafından tercih edilmesinin en önemli nedenleri arasında bulunuyor.
Uygulamanın sağlam bir güvenlik alt yapısına sahip olması ve güçlü şifreleme özelliğinin bulunması, kullanıcılar arasındaki tüm görüşmelerin gizli kalmasını sağlıyor.
Uygulamadaki erişim ilkeleri, iki katmanlı kimlik doğrulama özelliği ve kullanıcılardan güçlü parolalar talep etmesi, güvenlik önlemlerinin en üst seviyede olmasına öncülük ediyor.
Tamamen güvenlik odaklı hizmet sunan Microsoft Teams; şirket çalışanları tarafından da gönül rahatlığıyla kullanılabiliyor.
Microsoft Teams Ne İşe Yarar?
Microsoft Teams; yukarıda da bahsettiğimiz gibi kullanıcıların uzaktan eğitim ve uzaktan çalışma ekipleri oluşturabilmelerine aracılık ediyor.
Şirket çalışanları, oluşturdukları ekipler ile iş hayatlarını işyerinde olmadıkları günlerde ya da saatlerde bile yönetebiliyorlar.
Uzaktan çalışmayı mümkün bir hale getiren Microsoft Teams; uzaktan eğitim söz konusu olduğunda da en çok ilgi gören uygulamalar arasında bulunuyor.
Kullanıcılar; Microsoft Teams sayesinde ekip toplantıları ve grup konferansları düzenleyebiliyorlar.
Dosyalar paylaşabiliyor, özel aramalar ve özel iletiler oluşturabiliyorlar.
Microsoft Teams Nasıl İndirilir?
Microsoft Teams; resmi sitesi üzerinden kolaylıkla indirilebiliyor.
Uygulamayı bilgisayarınıza, tabletinize ya da akıllı telefonlara site üzerinden indirebiliyorsunuz.
Uygulamayı Google Play Store üzerinden indirmek için https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=tr linkini, Apple Store üzerinden indirmek içinse https://apps.apple.com/tr/app/microsoft-teams/id1113153706?l=tr linkini tıklayabilirsiniz.
Uygulamayı bilgisayarınıza https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-teams/download-app linki üzerinden indirebilirsiniz.
Microsoft Teams Ücretli mi?
Microsoft Teams uygulamasının hem ücretli hem de ücretsiz versiyonları bulunuyor.
Ücretsiz paket için herhangi bir taahhüt gerekmiyor.
Ücretli olan Temel ve Standart paketler içinse yıllık taahhüt gerekiyor.
Uygulamanın Microsoft 365 İş ve Microsoft 365 İş Standart olacak şekilde iki adet ücretli paketi bulunuyor.
Bu paketlerde ek özellikler bulunuyor.
Microsoft Teams Nasıl Kullanılır?
Microsoft Teams uygulaması, kolay kullanımı ile de dikkat çekiyor.
Uygulamayı kullanmak için öncelikle hesap oluşturup, bu hesabınızla uygulamayı indirmelisiniz.
Ardından kendi ekip, kanal ve takımınızı oluşturmalısınız.
Son olarak da ekip arkadaşlarınızı eklemelisiniz.
- Hesap Oluşturun
Uygulamayı indirebilmek için öncelikle yukarıda da bahsettiğimiz gibi hesap oluşturmalısınız.
Microsoft Teams web sayfasının sağ üst köşesinde yer alan Profil simgesine tıklayıp, Oturum Aç seçeneğinde yer alan ‘Bir Tane Oluştur’ seçeneğine tıklayıp, hesabınızı oluşturabilirsiniz.
E-posta adresiniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz.
- Uygulamayı İndirin
Sisteme hesap bilgileriniz ile giriş yaptıktan sonra uygulamayı dilerseniz bilgisayarınıza dilerseniz mobil cihazınıza ya da tabletinize indirebilirsiniz.
Uygulamayı indirdikten sonra uygulamaya hesap bilgileriniz ile giriş yapmalı, daha sonra hesabınızı detaylı bir şekilde düzenlemelisiniz.
- Ekip ve Kanallar Oluşturun
Hesabınızı düzenledikten sonra ekip ve kanallar oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Ekip Oluştur seçeneği sayesinde şirket çalışanlarınızdan bir çalışma ekibi oluşturabilirsiniz.
Kanal oluştur seçeneği ile çalışma arkadaşlarınızı projelere, görevlere ya da departmanlara göre ayrı kanallarda bir araya getirebilirsiniz.
Yani iş bölümü yapabilirsiniz.
Ekip ve kanal oluşturmak için uygulama anasayfasının sol kenarındaki Teams seçeneğinin altındaki ‘Bir takıma katıl veya oluştur’ seçeneğine tıklamalısınız.
Daha sonra ‘Ekip Oluştur’ seçeneğine tıklamalısınız.
Ekip Oluştur seçeneğine tıkladığınızda karşınıza ‘ Sıfırdan Ekip Oluştur’ ya da ‘Var olan bir Office 65 grubundan veya ekibinden oluşturun’ şeklinde iki seçenek çıkıyor.
Bu iki seçenekten sizin için uygun olan seçeneği tercih edebilirsiniz.
- Takım Oluşturun
Takım yani ekip oluşturmak istediğinizde özel, genel veya org-wide seçeneklerinden birini tıklayabilirsiniz.
Birkaç kişilik bir ekip oluşturmak için özel, değişen üyelere sahip ekip için genel, şirket çalışanlarının tamamından bir ekip oluşturup, daha sonra kanallar oluşturmak içinse org-wide seçeneğini tercih edebilirsiniz.
- Ekip Arkadaşlarınızı Ekleyin
Ekip arkadaşlarınızı uygulamaya eklemek ve takım oluşturmak için mutlaka ekip türünü seçmeli yani ekibinize bir isim vermelisiniz.
Örneğin; Web Tasarım alanında bir ekip oluşturmak için ekip adını web-tasarım şeklinde düzenleyebilirsiniz.
Ekibinize yeni üyeler eklemek istediğinizde ekip isminin hemen yanındaki üç noktaya tıklayabilirsiniz.
Microsoft Teams Telefonda Nasıl Kullanılır?
Microsoft Teams kullanıcıları, telefonlarından da uygulamaya girebiliyor ve toplantılara katılabiliyor.
Öğrenciler, uygulamaya girip, uzaktan eğitim ders içeriklerini takip edebiliyorlar.
Uygulama akıllı telefonlara Google Play Store veya Apple Store üzerinden indirilebiliyor.
Kullanıcılar, hesap bilgileri ile sisteme girdikten sonra ekipler ve kanallar oluşturabiliyorlar.
Uygulamanın telefonlardaki kullanımı, bilgisayarlardaki kullanımı ile benzerlik gösteriyor.
Örneğin, öğrencilerin canlı derslere katılabilmeleri için sayfanın sol kısmındaki Ekibe Katıl seçeneğine tıklamaları gerekiyor.
Microsoft Teams Nasıl Kullanılır Öğrenci
Pandemi sürecinde Microsoft Teams, öğrencileri ve öğretmenleri bir araya getiren, öğrencilerin canlı dersleri izleyebilmelerine ve sohbetlere katılabilmelerine yardımcı olan en başarılı programlardan biri olmayı başardı.
Öğrencilerin sisteme giriş yapabilmeleri için öncelikle uygulamayı indirmeleri gerekiyor.
Öğrenciler, okulları tarafından kendilerine verilen parola ve e-posta adresleri ile sisteme giriş yapabiliyorlar.
Öğrenciler, sistem üzerinden derslerin yanı sıra toplantılara katılabiliyor, ödevlerine ve diğer çalışma materyallerine tek bir uygulama üzerinden erişebiliyorlar.
Öğretmenler de sisteme kendi hesapları ile giriş yapabiliyorlar.
Öğrenciler, öğrenci; öğretmenler ise öğretmen seçeneğini tıklayıp sisteme girebiliyor, kendi hesaplarını oluşturabiliyorlar.
Anasayfanın sol kısmında yer alan ‘Ekibe Kodla Katıl’ seçeneğine tıklayıp, kodları ile birlikte canlı derslere katılabiliyorlar.
Microsoft Teams Toplantıya Katılma
Microsoft Teams’de toplantıya katılmanın birkaç yolu vardır.
Toplantı daveti bağlantısını kullanarak katılma
Toplantı daveti bağlantısını içeren bir e-posta veya mesaj alırsanız, bağlantıya tıklayarak toplantıya katılabilirsiniz. Bağlantı sizi Microsoft Teams uygulamasına veya web sitesine yönlendirecektir.
Toplantı kimliğini kullanarak katılma
Toplantı kimliğini kullanarak toplantıya katılmak için herhangi bir web veya ürün içi Teams giriş noktasına gidin ve belirtilen yere toplantı kimliğini girin.
Takviminizden katılma
Toplantı zaten başladıysa, takviminizde toplantıyı görebilirsiniz. Toplantıya katılmak için toplantının yanındaki “Katıl” düğmesini tıklayın.
Teams uygulamasından katılma
Teams uygulamasında oturum açtıysanız, toplantıya katılmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Takviminizden toplantıya gidin veya toplantı kimliğini girin.
- “Katıl” düğmesini tıklayın.
- Toplantıya katılmak için adınızı ve ses ve video ayarlarınızı girin.
- “Şimdi katıl” düğmesini tıklayın.
Teams web sitesinden katılma
Teams web sitesinden toplantıya katılmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Teams web sitesine gidin ve oturum açın.
- Takviminizden toplantıya gidin veya toplantı kimliğini girin.
- “Katıl” düğmesini tıklayın.
- Toplantıya katılmak için adınızı ve ses ve video ayarlarınızı girin.
- “Şimdi katıl” düğmesini tıklayın.
Toplantı zaten başladıysa
Toplantı zaten başladıysa, toplantıdaki birinin sizi toplantıya kabul etmesi gerekir. Toplantıya kabul edilmek için toplantının yanındaki “Rahatsız etme” düğmesini tıklayın.
Teams hesabı olmadan katılma
Teams hesabı olmadan toplantıya katılmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Toplantı davetine gidin ve “Toplantıya katılmak için buraya tıklayın” bağlantısını tıklayın.
- Toplantıya katılmak için adınızı girin.
- “Şimdi katıl” düğmesini tıklayın.
Toplantıya katılmadan önce, ses ve video ayarlarınızı kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca, toplantının amacını ve katılımcıların beklentilerini öğrenmek için toplantı davetini okumak önemlidir.
Microsoft Teams Ekran Paylaşma
Microsoft Teams’de ekranınızı paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Toplantıya katılın veya toplantıyı başlatın.
Toplantı kontrollerinizin sağ üst köşesindeki “Ekran paylaşma” simgesini seçin.
Paylaşmak istediğiniz şeyi seçin:
- Masaüstü: Tüm ekranınızı paylaşır.
- Uygulama: Bir uygulamayı paylaşır.
- Beyaz tahta: Bir beyaz tahta oluşturur.
- Sunum: Bir PowerPoint veya Google Slaytlar sunumu paylaşır.
- “Paylaş” düğmesini tıklayın.
Toplantıdaki diğer katılımcılar, ekranınızı paylaşmaya başladığınızda bir bildirim alır. Ekranınızı paylaşmayı durdurmak için “Paylaşımı durdur” düğmesini tıklayın.
Ekran paylaşımı sırasında, toplantı katılımcıları ekranınızın tamamını görebilir. Bu, bir sunum yaparken, bir uygulamayı göstererek yardım ederken veya toplantıdaki diğer katılımcılarla birlikte çalışarak bilgi paylaşırken kullanışlıdır.
Microsoft Teams Açılmıyor
Microsoft Teams’in açılmamasının birkaç nedeni olabilir. İşte olası nedenlerden bazıları ve bunları nasıl çözebileceğiniz:
Teams’in en son sürümüne sahip değilsiniz. Teams’i en son sürüme güncellemek için uygulamayı açın ve Ayarlar > Genel > Yazılım güncellemeleri‘ne gidin. “Güncellemeler kullanılabilir” mesajı görürseniz, Güncellemeleri kontrol et‘i tıklayın.
Teams’in önbelleği veya verileri bozulmuş. Teams’i yeniden yüklemeden önce önbelleği ve verileri temizlemeyi deneyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Teams’i kapatın.
- Windows düğmesi + R tuşlarına basın.
- %appdata%\Microsoft\Teams klasörünü kopyalayıp yapıştırın.
- Ctrl + Shift + Delete tuşlarına basın.
- Tümünü seç düğmesini tıklayın.
- Sil düğmesini tıklayın.
- Teams’i yeniden açın.
Teams’in çalışması için gerekli olan sistem gereksinimleri karşılanmamaktadır. Teams’in sistem gereksinimlerini karşılamak için bilgisayarınızın aşağıdaki özelliklere sahip olduğundan emin olun:
- İşletim sistemi: Windows 10 veya 11, macOS 10.14 veya üstü, iOS 12.0 veya üstü, Android 6.0 veya üstü
- İşlemci: 1 gigahertz (GHz) veya daha hızlı işlemci
- Bellek: 4 GB RAM
- Depolama alanı: 4 GB kullanılabilir depolama alanı
- Ekran çözünürlüğü: 1280 x 720 veya daha yüksek
Bu adımları denediyseniz ve Teams hala açılmıyorsa, Microsoft Desteği ile iletişime geçin.
Bu yazımızda kısaca Microsoft Teams nasıl kullanılır? sorusunu yanıtlama ve bu uygulama ile ilgili olarak en çok merak edilen soruları yanıtlamaya çalıştık.
Sizler de konuyla ilgili her türlü soru ve görüşlerinizi yazımızın yorum kısmına yazabilir, önerilerinizi değerli okuyucularımızla paylaşabilirsiniz.
